Textbaustein Datenbanken

In den Textbaustein Datenbanken werden die Textbausteine oder Verknüpfungen gespeichert. Es können beliebig viele Datenbanken angelegt werden. Der Speicherort der Datenbank ist frei wählbar, lokal oder im Netzwerk. Bestehende Datenbanken können frei kopiert werden, z.B. auch auf einen Memory Stick. Die Textbaustein-Datenbank besteht aus 3 Dateien, mit den Endungen .ADT, .ADM, .ADI. Z.B.: Standard.ADT, Standard.ADM und Standard.ADI.

Dazu kommen noch, falls aktiviert, 3 Dateien für die Versionsverwaltung, die man am „_VS“ am Ende des jeweiligen Dateinamens erkennen kann. Z.B. DemoDatase_VS.ADT, DemoDatase_VS.ADM und DemoDatase_VS.ADI. Und eine Datei für die Sprachunterstützung die mit "_LF.TMF" endet, z.B. "DemoDatase_LF.TMF".

Eine neue Textbausteindatenbank wird angelegt, indem man im Menü folgende Punkte auswählt:

Menü: [Datei] [neue Textbaustein-Datenbankei anlegen].
In einer Auswahlbox wird dann der Speicherort und Dateiname festgelegt.

Die Textbaustein-Datenbank kann jederzeit gewechselt werden, indem eine andere geöffnet wird. Diese bleibt solange geöffnet -auch nach dem Neustart des texManagers-, bis sie wieder gewechselt wird.

Menü: [Datei] [Textbaustein-Datenbank öffnen]

Eine Textbaustein-Datenbank besteht aus 3 Dateien mit den Endungen „ADT“, „ADM“, „ADI“. Zum Beispiel: MyTBD.ADT, MyTBD.ADM , MyTBD.ADI.

Zusätzlich gibt es noch die entsprechende Datenbank für die Versionsverwaltung (auch 3 Dateien), falls diese nicht deaktiviert wurde. Sie hat die gleiche Bezeichnung, endet aber mit einem "_VS" im Namen. Z.B.: MyTBD_VS.ADT, MyTBD_VS.ADM, MyTBD_VS.ADI.

Für die optionale Sprachen- und Variantenverwaltung wird noch eine weitere Datei benötigt, die als Endung ".TF" hat und im Dateinamen mit "_LF" endet, also z.B. MyTBD_LF.TF.

Also insgesamt maximal 7 Dateien pro Textbaustein Datenbank mit aktivierter Versionsverwaltung und aktiver Sprachenunterstützung oder 3 Dateien ohne Versionsverwaltung und ohne Sprachenunterstützung. Bei mehreren Textbaustein Datenbanken sind entsprechend mehrere Dateien vorhanden.
Eine Datenbank kann an jeden anderen Speicherort verschoben oder kopiert werden, um sie dann anschließend im texManager zu öffnen oder um sie zu archivieren.