Multi-Import

Menü: [Datei] [Dokumente importieren] HotKey: [Strg]+[I] und Menü: [Datei] [Dokumente verknüpfen]

In den texManager können mehrere Word Dokumente in einem Rutsch importiert werden. So lässt sich eine bestehende Dokumentenstruktur schnell überführen.

Zuerst  eine Kategorie auswählen wohin die Dokumente importiert werden sollen und dann den entsprechenden Menüeintrag auswählen.

< Dokumente importieren>

Die Dokumente werden importiert und der Inhalt wird in der Datenbank gespeichert.

< Dokumente verknüpfen>

Es wird nur ein Verweis auf das jeweilige Dokument in der Datenbank gespeichert. Der große Vorteil ist folgender: Das Dokument bleibt am ursprünglichen Speicherort erhalten und kann weiter bearbeitet werden. Ein Dokument kann mit beliebig vielen Textbausteinen verknüpft werden, alle Änderungen werden automatisch übertragen. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist der geringe Speicherbedarf von verknüpften Textbausteinen. In der Datenbank wird nur ein Verweis auf das Dokument und nicht der ganze Inhalt gespeichert. Das ist besonders bei Dokumenten mit viel Bildern oder anderen Objekten sehr effektiv.