Textbaustein-Kommentare

Der Dokumentengenerator und auch die Textbausteinverwaltung unterstützen die Verwendung von Kommentaren in den Textbausteinen.

Zu jedem Textbaustein kann ein beliebig langer Kommentar gespeichert werden.

Im Gegensatz zu den integrierten Word-Kommentarfunktionen, die auch der texManager unterstützt, werden diese Kommentare in einem separaten Feld zu jedem Textbaustein gespeichert. Diese Kommentarfelder können u.a. individuelle Bearbeitungshinweise oder Anmerkungen zu dem jeweiligen Textbaustein-Status beinhalten.

Außerdem können diese Texte optional in einem separaten Dokument während der automatischen Dokumentengenerierung ausgegeben werden. D.h. über den Dokumentengenerator oder den Kombinationstext wird neben dem generierten Word-Dokument, zusätzlich ein zweites Dokument mit allen Kommentaren der einzelnen Textbausteine erstellt.
Normalerweise wird dazu ein leeres Dokument als Vorlage benutzt. Alternativ kann in den Einstellungen eine Kommentar-Vorlage  (Wordvorlage) angegeben werden.

Nach dem Erzeugen eines Dokuments oder Textteils wird ein 2. Dokument mit den entsprechenden Kommentaren der jeweiligen Textbausteine generiert.

Die Kommentare im Kommentarfeld werden als "ToolTip" unterhalb des Cursors beim jeweiligen Textbaustein in den Listen angezeigt.

Die in Microsoft Word integrierten Kommentarfunktionen können selbstverständlich, wie o.g. auch in den Textbausteinen des texManager benutzt werden. Die Kommentare werden angelegt, indem man die gewünschte Textstelle markiert und dann im Menü unter <Überprüfen> einen neuen Kommentar einfügt.

Dabei werden die Bemerkungen nach den einzelnen Benutzern unterschieden. Kommentare können nach Belieben ausgeschaltet oder unsichtbar gemacht werden. Genauso wie die Kommentarfelder, werden auch diese Funktionen vom Dokumentengenerator unterstützt. Im erstellten Dokument erscheinen dann die jeweiligen Anmerkungen an den entsprechenden Stellen.

Integrierte Kommentare in den Textbausteinen werden in der Textbaustein-Vorschau angezeigt. Da der texManager eine "aktive" Vorschau besitzt, können sogar temporäre Änderungen an den Bemerkungen vorgenommen werden.