Autotext - Funktionen

Die von Microsoft Word bekannte AutoText-Funktion wird auch in der Textbausteinverwaltung texManager unterstützt. D.h. man kann direkt aus einem Dokument heraus, während der Bearbeitung, Textbausteine suchen und einfügen oder neue Bausteine anlegen. Darüber hinaus bietet der texManager einige neue Funktionen, die das Arbeiten mit AutoTexten noch effektiver machen.

Tippen Sie die Textbausteinkurzbezeichnung in den Text des Dokumentes (nur für MS Word) ein und drücken Sie dann die F3 Taste.

Zum Beispiel tb1030 + <F3>. Es wird dabei immer in der aktuell geöffneten Textbaustein-Datenbank gesucht. Wenn die Kurzbezeichnung nicht eindeutig ist, werden in einem Auswahlmenü alle ähnlichen Textbausteine aufgelistet.

Sie können auch in jedem anderen Windowsprogramm die Textbausteine über die Kurzbezeichnung einfügen, indem Sie das eingestellte Sonderzeichen  (standardmäßig ist das "#" Zeichen eingestellt) gefolgt von der Kurzbezeichnung des Textbausteins in Ihr Dokument eingeben und dann die [LEERTASE] drücken.

Es können aber nicht nur einzelne Textbausteine eingefügt werden, sondern auch komplette Textbausteinlisten und Dokumentvorlagen.

Aus dem Text heraus werden diese Auswahllisten (Kombinationslisten) über eine Kurzbezeichnung aufgerufen. Die Software erkennt automatisch ob es sich um einen normalen Textbaustein oder um eine Bausteinliste handelt.